Röhl, Verhuven

Lösungen mit Word

Reinbek 1997

RoRoRo Nr. 19867 Preis 19,90 DM 

Vorwort

 

Bei jeder neuen Version der Textverarbeitungssoftware Word stellt man sich die Frage, was kann an einer so perfekten Software noch verbessert werden. Mit Microsoft Word 97 wurden neben einer Vielzahl von Verbesserungen u. a. zwei Tendenzen der Datenverarbeitung aufgegriffen. Erinnert man sich zurück, so kaufte und verwendete man vor einigen Jahren Word, Excel und Datenbankprogramme verschiedener Softwarehäuser. Daneben gab es die sogenannte integrierte Software, die komplexe Lösungen in allen Bereichen der Standardsoftware zuließen. Mit der konsequenten Abstimmung und Verbesserung der Integration von Excel, Word und Access und deren gemeinsamen Verkauf unter dem Namen Office entspricht Microsoft dem Wunsch vieler Anwender, integrierte Lösungen zu erleichtern. Diese sind in Office 97 mittlerweile so verbessert und so einfach zu handhaben, daß kaum ein Anwender noch auf die Idee kommt, Rechenfunktionen in Word zu nutzen oder von Hand eine Steuerdatei für den Serienbrief aufzubauen. Dies kann parallel in Excel bzw. Access einfacher bewerkstelligt werden. Um diese verbesserten Integrationsmöglichkeiten besser aufzeigen zu können, haben sich die Autoren der Bücher zu Excel, Access und Word in dieser Reihe darauf verständigt, anhand eines gemeinsamen Unternehmens, der Papier und Pappe GmbH, deutlich die Schnittstellen zwischen diesen Programmen herauszustellen und dem Leser und Anwender Übungsmöglichkeiten zur integrativen Anwendung dieser Programme zu bieten.

Die zweite Tendenz umfaßt die zunehmende Nutzung der weltweiten Netze auch durch den privaten Anwender. In Office 97 und insbesondere in Word 97 wurden die Möglichkeiten, aus der Software heraus direkt Dokumente in weltweiten Netzen zu versenden oder entgegenzunehmen, erheblich verbessert. Wie mit Hilfe des Web-Seiten-Assistenten in kürzester Zeit attraktive Home-Pages erstellt werden können, ist ein Thema dieses Buches.

Ansonsten bleibt dieses Buch zu Word 97 der Linie des Grundkurses für Computerpraxis treu. Über praktische Übungen werden dem Anwender alle gängigen und wichtigen Funktionen dieser Textverarbeitung nähergebracht. Dabei werden, ausgehend von Basistexten, die notwendigen Bedienungsabläufe aufgezeigt. Bei korrekter Ausführung erhält man dann einen Text mit einem ansprechenden Layout, der als Zielvorgabe oder Ergebnis zum eigenen Vergleich stets in diesem Buch abgedruckt ist. Wem die Erstellung der Basistexte zu mühsam ist, der kann im Internet unter der Adresse <<rowohlt.de>> alle Texte und Übungen zu diesem Buch abrufen. Zusammenfassend kann man für dieses Buch wie für alle Bücher des <<Grundkurses für Computerpraxis>> die Orientierung an folgenden Prinzipien festhalten:

 

 

Die Autoren danken Herrn Studiendirektor Diplom Handelslehrer Gerhard Haase, der uns bei der Erstellung des Ursprungskonzeptes beraten hat. Weiterhin bedanken wir uns für die vielen Hinweise und Anregungen unserer Leser, die wir auch weiterhin jederzeit dankbar entgegennehmen.

 

 

Essen, April 1997 Joachim Röhl

Johannes Verhuven

 

Inhalt

 

 

EDITORIAL

10

 

 

 

 

VORWORT

11

 

 

 

1

Grundlagen

13

1.1

Vorteile von WORD für WINDOWS

13

1.2

Systemvoraussetzungen

13

1.3

Programminstallation

15

1.4

WORD starten

15

 

 

 

2

Der Eröffnungsbildschirm

17

 

 

 

3

Hilfe: wie man sich über einen Befehl informieren kann!

26

3.1

Hilfestellung durch den Office-Assistenten

26

3.2

Das Menü HILFE

31

3.3

Direkthilfe

34

 

 

 

4

Grundeinstellungen verändern

36

4.1

Veränderung des Bildschirmaufbaus im Menüpunkt ANSICHT

36

4.2

Veränderung des Bildschirmaufbaus im Menüpunkt EXTRAS OPTIONEN

37

 

Register ANSICHT

38

 

Register ALLGEMEIN

40

 

Register BEARBEITEN

41

 

Register SPEICHERN

43

 

 

 

5

Der Einstieg - den ersten Text bearbeiten

45

5.1

Texteingabe

45

5.2

Fehlerkorrektur

46

5.3

Bearbeitungsschritte rückgängig machen

53

5.4

Manuelle Trennungen

54

 

Speichern

57

 

Übung 5a

63

5.6

Datei schließen

66

5.7

Text laden

67

5.8

Text drucken

69

5.9

Arbeit mit WORD beenden

71

 

Übung 5b

71

 

 

 

6

Texte geraten in Form

75

6.1

Trennhilfe

75

 

Übung 6a

81

6.2

Text löschen, umstellen und kopieren

85

 

Textteile markieren

85

 

Text löschen

87

 

Texte umstellen

87

 

Kontextmenü mit der rechten Maustaste aufrufen

90

 

Texte kopieren

90

 

Übung 6b

91

6.3

Zeichen formatieren

91

 

Direktformatierung

92

 

Formatierung über das Befehlsmenü

96

 

Schriftart und Schriftgrad

98

 

Zeichenabstände

100

 

Formatierung mit der Formatierungsleiste

104

 

Formatierung kopieren

106

 

Übung 6c

106

6.4

Absätze formatieren

110

 

Direktformatierung von Absätzen

114

 

Absätze über das Befehlsmenü formatieren

120

 

Absatzformatierung mit dem Lineal

123

 

Absatzformatierung über die Formatierungsleiste

124

 

Absatzformatierung "Aufzählung"

126

 

Absatzformatierung "Numerierung"

131

 

Kontrolle der verwendeten Absatz- und Zeichenformatierung

134

 

Übung 6d

135

6.5

Absätze spaltenweise ausgeben

140

 

Einrichten von Spalten mit dem Befehlsmenü

140

 

Einrichten von Spalten mit der Symbolleiste

145

 

Seitenansicht

146

 

Übung 6e

148

6.6

Seitenformatierung

154

 

Seitenränder

154

 

Papierformat

156

 

Seitenumbruch

157

 

Textmarken setzen

158

 

Funktion Gehe zu

160

 

Hyperlink - Verweise zu Textstellen einbinden

161

 

Ausgewählte Textteile drucken

163

 

Übung 6f

167

 

 

 

7

Briefe formgerecht schreiben

171

7.1

Formvorschriften

171

7.2

Einfügen von Tabellen

175

7.3

Briefkopf des Absenders

178

7.4

Anschriftenfeld

179

7.5

Infoblock

181

7.6

Angabe des Betreffs

184

7.7

Anrede

184

7.8

Brieftext

185

7.9

Grußformel und Unterschrift

185

7.10

Anlagen

185

7.11

Nutzung des Vordrucks

188

 

Übung 7

188

 

 

 

8

Texte interessant gestalten

192

8.1

Absätze umrahmen

192

 

Rahmen festlegen

195

 

Schattierung festlegen

197

 

Seitenrand optisch gestalten

198

 

Symbolleiste "Tabellen und Rahmen"

198

8.2

Tabellen freihändig gestalten

202

8.3

Absätze frei positionieren

206

 

Absatz mit der Maus positionieren

206

 

Absätze mit vorgegebenen Maßen positionieren

211

8.4

Grafiken einbinden

214

8.5

Texte mit WORDART gestalten

216

8.6

Diagramm aus einer Tabelle erzeugen

220

 

Übung 8

223

 

 

 

9

Suchen und Ersetzen - der bequeme Weg, Textteile zu ändern

230

9.1

Textteile suchen

232

9.2

Textteile wechseln

233

9.3

ANSI-Codes beim Wechseln von Textteilen verwenden

235

9.5

AutoKorrektur

237

 

Übung 9

243

 

 

 

10

Kopfzeilen, Fusszeilen, Fussnoten

245

10.1

Seitenzahlen einfügen

245

10.2

Kopfzeile und Fußzeile

247

 

Kopf- und Fußzeilen einrichten

247

 

Kopf-/Fußzeile ändern und löschen

250

10.3

Fußnoten

252

 

Fußnoten einrichten

252

 

Fußnoten löschen

257

 

Fußnotenausschnitt verändern, ein- und ausschalten

258

 

Übung 10

259

 

 

 

11

Tabulatoren nutzen

263

11.1

Tabstop-Positionen über das Dialogfeld setzen

263

11.2

Fenster nutzen

272

11.3

Tabstops benutzen

273

11.4

Tabstops löschen und ändern

277

11.5

Alle Tabstops eines Absatzes löschen

278

11.6

Tabstop-Positionen mit der Maus setzen und verschieben

279

 

Übung 11

280

 

 

 

12

Mit Textbausteinen rationell schreiben

284

12.1

Vorgegebene Textteile nutzen

284

12.2

Eine eigene Vorlage für Textbausteine erzeugen

285

12.3

Textbausteine erstellen

286

12.4

Textbausteine in einen Text einfügen

289

12.5

Textbaustein löschen / ändern

293

12.6

Textbausteine drucken

296

 

Übung 12

296

 

 

 

13

Serienbriefe - ein Brief für viele Empfänger

301

13.1

Textdatei erstellen

304

13.2

Steuerdatei erstellen

304

13.3

Datenfelder in die Textdatei einfügen

310

13.4

Serienbriefe drucken

312

 

Fehlerprüfung und -korrektur

312

 

Serienbriefe drucken

313

13.4

Übernahme von Daten aus einer Datenbank

316

 

Übung 13

319

 

 

 

14

Word und das Internet

323

14.1

Internet und WWW

323

14.2

HTML

324

14.3

Überlegungen vor der Planung einer HTML-Seite

325

14.4

Eine Webseite mit einem Assistenten erzeugen

326

14.5

Word-Dokument in einen HTML-Text umwandeln

331

14.6

Webseite nachbearbeiten

331

 

Übung 14

336

 

 

 

15

Anhang

337

15.1

Textteile mit der Bildlaufleiste ansteuern

337

15.2

Steuertasten zur Positionierung der Einfügemarke

338

15.3

Textteile markieren

339

15.4

Tastenkombinationen zur Direktformatierung von Zeichen

340

15.5

Möglichkeiten der Texttrennung

341

15.6

Tastenkombinationen zur Direktformatierung von Absätzen

341

15.7

ANSI-Zeichensatz

342

15.8

Literaturverzeichnis

343

15.9

Sachwortregister

344

 

 www.achim-roehl.de Stand 99-02-04